Pion Administracyjny
Zastępca dyrektora d/s ekonomiczno-administracyjnych
Anna JACHNER – MIŚKIEWICZ
Sekretariat: Tel. 022 5892 385
Elżbieta Stefaniuk
e-mail: e.stefaniuk@nencki.gov.pl
Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję wewnętrzną, zewnętrzną; przesyłki pocztowe i kurierskie oraz Zarządzenia Dyrekcji.
Archiwum Zakładowe: Tel. 022 5892 340
Renata Rubin
e-mail: r.rubin@nencki.gov.pl
Gromadzi, przechowuje, ewidencjonuje materiały w archiwum zakładowym.
Zamówienia Publiczne, Komisja Przetargowa Instytutu: Tel. 022-5892 266, -213,
fax 022 5892 493
Przewodniczący Komisji: Anna Jachner-Miśkiewicz tel. wew. 213
Sekretarz Komisji: Joanna Rawa-Rębkowska tel. wew. 266 e-mail: j.rawa@nencki.gov.pl
Przeprowadza i dokumentuje postępowania o zamówienie publiczne na wyłonienie dostawców i usługodawców dla Instytutu w trybach przewidzianych ustawą Pzp;
Czuwa nad stosowaniem Ustawy Pzp we wszelkich zakupach Instytutu;
Dział Zaopatrzenia: Tel. 022 5892 210, -205, -294; Fax. 022 5892 141
Pracownicy: Ryszard Senk, Krzysztof Grącki, Łukasz Chudoba, Iwona Czaplarska
e-mail: zaopatrzenie@nencki.gov.pl
Dział jest odpowiedzialny za kompleksowe dokonywanie zakupów każdego rodzaju oraz gospodarkę odpadami;
składa zamówienia i monitoruje ich realizacje;
obsługuje odprawy celne;
zajmuje się gospodarka odpadami (odbiera od pracowników i przekazuje specjalistycznym firmom);
realizuje bieżące drobne zakupy.
Konstruuje umowy na zakupy poniżej progu ustawy – Pzp.
Dział Administracji: Tel. 022 5892 213
Kierownik: Barbara Wiąckiewicz e-mail: b.wiackiewicz@nencki.gov.pl
Pracownicy: Bożena Michalczuk, Grzegorz Janusik, Barbara Chylińska, Jacek Krejner, Paweł Kilijanek, Dominik Siemiński
Dział zajmuje się wszelkimi sprawami związanymi z codziennym życiem Instytutu.
ewidencjonuje środki trwałe, przeprowadza inwentaryzację;
ma pod opieką samochody Instytutu i układa grafik wyjazdów;
utrzymuje czystość na zewnątrz i wewnątrz budynku;
nadzoruje pracę ochrony i firmy sprzątającej;
wspomaga organizowanie spotkań i konferencji w instytucie.
Dział Techniczny: Tel. 022 5892 288, -284; 022 5892 255, e-mail: dzial.techniczny@nencki.gov.pl
Kierownik; Marek Mańkowski
Z-ca Kierownika, Władysław Zarudzki
Pracownicy: Henryk Warzywoda, Zbigniew Gajewski, Zbigniew Engelbrecht, Wiktor Czechowski, Tadeusz Wiśniewski, Andrzej Rongiers, Wojciech Gałązka.
Dział czuwa nad niezakłóconym funkcjonowaniem budynków i laboratoriów;
monitoruje stan sprzętu i urządzeń;
nadzoruje stan instancji elektrycznej, hydraulicznej;
przeprowadza drobne i większe naprawy sprzętu i instalacji;
wykonuje drobne remonty budowlane oraz prace malarskie;
wykonuje prace ślusarskie i spawalnicze.
SYTUACJE NAGŁE, AWARIE
W sytuacjach awaryjnych, przypadkach i zdarzeniach nagłych, w których nie wiadomo do kogo się zwrócić proszę zawiadomić:
• Portiernię w budynku głównym: tel.: 589 2200, wew. -2oo, lub
• Portiernię zewnętrzną tel.: 589 2457, wew. -457.
Osoby pracujące w Portierni będą wiedziały z kim się skontaktować i co zrobić.
